Secretaria de Recepción/Coordinadora de Servicios Roanoke, Virginia

Secretaria de Recepción/Coordinadora de Servicios

Tiempo completo • Roanoke, Virginia
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Estamos buscando a la persona adecuada para ser nuestra SECRETARIA DE OFICINA / COORDINADORA DE SERVICIOS a tiempo completo.Debes ser un jugador de equipo, ya que no estás solo en este rol. Usted es uno de los dos en la oficina principal que recibe a nuestros valiosos clientes, ya sea en persona o por teléfono, brindando el apoyo y la asistencia que necesitan. El objetivo de la oficina es brindar un excelente servicio al cliente con una excelente comunicación con todas las personas, tanto internas como externas.

Estamos dispuestos a contratar y capacitar al candidato adecuado. Su sonrisa y experiencia técnica están en demanda. Eres el mejor en lo que haces y mereces formar parte de un equipo que valora tus habilidades y dedicación.

Quiénes somos

Hemos estado en el negocio durante más de 60 años con uno de los nombres más reconocidos y confiables del mundo en el agua, una reputación que hemos construido a través de un legado de confianza, innovación, servicio y calidad. Estamos dedicados al crecimiento de nuestros empleados y a un excelente servicio al cliente. Atendemos a clientes en toda la región de Virginia, Virginia Occidental y Carolina del Norte.

¿Por qué unirse a nosotros?

  • Pago competitivo: pago quincenal por hora. Compensación basada en la experiencia, con oportunidades de comisiones.
  • Paquete completo de beneficios : cobertura médica, dental, de la vista, por discapacidad a corto y largo plazo y otros seguros complementarios.
  • 401(k) – Invierta en su futuro con nuestro plan de jubilación.
  • Equilibrio entre el trabajo y la vida personal : tiempo libre y días festivos remunerados.
  • Crecimiento profesional y capacitación pagada : acceso a capacitación líder en la industria que le garantizará que comience con éxito inmediato.
Responsabilidades clave:
incluirán, pero no se limitan a:

  • Brindar un excelente servicio al cliente de manera cortés y profesional mientras brinda soporte general a los clientes, ya sea en persona o por teléfono.
  • Responda, filtre y dirija a las personas que llaman por teléfono al personal apropiado y tome los mensajes según sea necesario.
  • Escuche activamente a los clientes y maneje las situaciones estresantes con compasión y empatía. Registrar las quejas de los clientes o responder a las preguntas de los clientes sobre el servicio y las entregas.
  • Proporcionar una excelente comunicación con el personal y los clientes.
  • Programe citas de servicio y entrega y mantenga / actualice los calendarios de citas.
  • Entrada de datos utilizando software propietario, Excel y Word
  • Calcule los cargos por mercancías o servicios y reciba/progrese los pagos, incluidas las transacciones con tarjeta de crédito.
  • Introduzca y corrija datos y otra información, como registros o informes.
  • Notificar al supervisor de los asuntos o problemas que surjan de la manera adecuada.
  • Distribuya el correo a diario, incluidos los paquetes de UPS / Fed-Ex / USPS.
  • Realizar otras tareas administrativas como archivar, escanear, fotocopiar y enviar faxes.
  • Proporcionar apoyo administrativo a los departamentos de servicio y ventas según sea necesario.
  • Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable
Lo que buscamos:

  • Experiencia : experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción, CSR o función similar con una actitud y apariencia profesionales.
  • Fuerte ética de trabajo : confiable, motivado, capaz de trabajar de forma independiente y con ganas de crecer / aprender.
  • Centrado en el cliente : amable, profesional y capaz de establecer una relación con los clientes, incluida la etiqueta telefónica.
  • Jugador de equipo : trabaja bien con los demás y contribuye a una cultura empresarial positiva mientras se adapta y es flexible en un entorno que cambia rápidamente, sea paciente, responsable, proactivo, tome la iniciativa y trabaje de manera efectiva en equipo o de forma independiente.
Habilidades adicionales requeridas

  • Habilidades informáticas competentes y conocimiento de Microsoft Office.
  • Excelente capacidad de comunicarse tanto verbalmente como por escrito.
  • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras).
  • Capacidad para adaptarse a cambios frecuentes y cumplir con los plazos.
  • Excelentes habilidades organizativas, capaz de realizar múltiples tareas y tener habilidades de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas con atención al detalle.
Se proporcionará capacitación adicional.

NO LLAMADAS TELEFÓNICAS, POR FAVOR
Compensación: $13.00 - $16.00 por hora




Esta ubicación es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente al propietario, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta ubicación. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al propietario de la ubicación, y no a Culligan Corporate.

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