Cargo: Especialista en Cuentas por Cobrar

Reporta a: CFO

Responsabilidades del puesto:

El especialista en cuentas por cobrar de Culligan es responsable de registrar los recibos de efectivo para cada una de nuestras 3 ubicaciones, trabajando en estrecha colaboración con los clientes para resolver discrepancias de pago y procesar los pagos. La comunicación saliente y el seguimiento a nuestros clientes actuales es esencial. La responsabilidad principal de esta función será registrar diariamente los recibos de efectivo y preparar informes sobre las cuentas por cobrar. Este rol deberá trabajar en estrecha colaboración con los equipos de contabilidad y servicio al cliente para investigar y resolver problemas y discrepancias de facturación. Además, este rol ayuda con otras tareas administrativas según sea necesario. Este es un puesto en persona y se requiere asistencia regular a la oficina durante el horario comercial.

Deberes Esenciales del Trabajo:

· Revise la actividad bancaria y publique recibos de efectivo de múltiples fuentes

· Cumplimentación de todos los recibos de caja de cada una de las 3 localidades.

· Póngase en contacto con los clientes cuando se observen discrepancias en los pagos,

· Investigar las desviaciones en las cuentas de los clientes

· Procesar pagos de clientes

· Resolver problemas de facturación

· Puede realizar otras tareas de contabilidad y oficina según sea necesario y/o asignado.

Habilidades/Calificaciones: Persona automotivada y con alta energía. Profesional que prospera en un papel práctico con un fuerte sentido de urgencia y capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la compostura. Capacidad para trabajar de forma independiente y ser ingenioso.

Requisitos mínimos de experiencia laboral:

· Mínimo 3+ años en un puesto relacionado con recibos de efectivo o cuentas por cobrar o experiencia laboral equivalente

Conocimientos/Habilidades y/o Destrezas Especiales:

· Sólidas habilidades de Excel

· Capacidad para realizar múltiples tareas, fuertes habilidades de organización.

· Capaz de presentar información claramente a través de la palabra hablada.

· Mantener una actitud positiva y la orientación al equipo se exhibe en la comunicación verbal y no verbal.

· Competente en el uso de Microsoft Office y capacidad para operar el equipo de oficina estándar.

· La experiencia de NetSuite es un plus

Compensación / Horas / Beneficios

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Lugar de trabajo: En persona

Tarifa mínima por hora basada en la experiencia: $ 26.50 - $ 31.00 / hora

Beneficios:

· De lunes a viernes, de 8 a 5

· Tiempo libre remunerado

· Vacaciones pagadas

· Cumpleaños libre pagado

· 401(k) con contrapartida

· Beneficios elegibles el 1 del mes después de la contratación

o Seguro de salud

o Seguro dental

o Seguro de invalidez

o Seguro de vida

o Seguro de la vista