Asistente Administrativo de Soporte de Ventas
Tiempo completo • Tri Cities & Alcoa
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo de Ventas Industriales. Este papel desempeña un papel clave para mantener las operaciones diarias organizadas, garantizar una comunicación oportuna con los clientes, mantener registros precisos y ayudar al equipo a mantenerse centrado en el crecimiento.
No se requiere experiencia en el sector. Valoramos las sólidas habilidades administrativas, el profesionalismo y la capacidad de aprender nuevos sistemas y terminología. Si has apoyado a un equipo ocupado, gestionado prioridades en competencia y te enorgulleces la precisión y el cumplimiento, te animamos a que te postules.
CUALIFICACIONES
- De uno a tres años de experiencia administrativa, de soporte de oficina, atención al cliente o de ventas.
- Experiencia apoyando a un equipo en un entorno acelerado (en cualquier sector).
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples plazos.
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); se prefiere experiencia con CRM o sistemas de bases de datos.
- Capacidad para aprender nueva terminología, procesos y sistemas internos.
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción y documentación de datos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente colaborando eficazmente con los miembros del equipo.
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o de grado.
FUNCIONES ESENCIALES
Apoyo Administrativo y Operativo
- Proporciona apoyo administrativo diario al equipo de Ventas.
- Gestiona calendarios, programa reuniones y coordina las comunicaciones internas y con clientes.
- Prepara y procesa presupuestos rutinarios y documentación del cliente utilizando plantillas y directrices establecidas.
- Mantiene y actualiza los registros de clientes e información sobre oportunidades en los sistemas CRM.
- Hace seguimiento de presupuestos abiertos, oportunidades pendientes y renovaciones de contratos para garantizar un seguimiento oportuno.
- Prepara informes, hojas de cálculo y resúmenes de actividades según se solicite.
- Ayuda a preparar propuestas, presentaciones y otros materiales de venta.
- Gestiona las consultas entrantes y se asegura de que las solicitudes se enruten y resuelvan con rapidez.
- Mantiene sistemas de archivo electrónico organizados y documentación.
- Apoya proyectos especiales y mejoras de procesos según se le asigne.
¿QUÉ TE HARÁ TENER ÉXITO EN ESTE PUESTO?
- Disfrutas mantener las cosas organizadas y enfocadas.
- Te comunicas de forma clara y profesional.
- Tomas la iniciativa en vez de esperar instrucciones.
- Te sientes cómodo aprendiendo nuevos productos o servicios.
- Asumes la responsabilidad de tu trabajo y cumples con ella.
REQUISITOS FÍSICOS
- Capacidad para sentarse durante 4–6 horas.
- Capacidad para leer, hablar, oír y escribir en inglés.
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
Acerca de Culligan
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Esta ubicación es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente al propietario, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta ubicación. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al propietario de la ubicación, y no a Culligan Corporate.
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Oportunidades de crecimiento
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