Apertura Futura: Secretario de Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Cambridge, Ontario
Nuestra empresa
Culligan ofrece una gama completa de productos de tratamiento de agua para cada problema. Ofrecemos el servicio fiable y la experiencia técnica que han hecho de Culligan la solución hídrica ideal tanto para residencias como para comercios.
Culligan ofrece una gama completa de productos de tratamiento de agua para cada problema. Ofrecemos el servicio fiable y la experiencia técnica que han hecho de Culligan la solución hídrica ideal tanto para residencias como para comercios.
El Secretario de Contabilidad proporciona apoyo administrativo a los departamentos de Cuentas a Pagar y Cuentas a Cobrar.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Responder a todas las llamadas y correos electrónicos de los clientes entrantes y completar las solicitudes de los clientes
- Contacta con todos los clientes con saldo pendiente con la intención de liquidar los importes atrasados, haz los arreglos de pago según sea necesario
- Realiza llamadas de cobro saliente para clientes que estén con 90-150+ días de retraso
- Ayuda a las sucursales con 30-89 días de vencimiento cuando el tiempo lo permita
- Haz pequeños ajustes según sea necesario, solicita reembolsos según lo detallado en la política de reembolsos
- Ayudar a las sucursales con discrepancias en la facturación, cuando se solicite
- Revisa las cuentas en retención de crédito para su liberación según lo soliciten las sucursales
- Registrar y conciliar los pagos de los clientes en las cuentas; tarjeta de crédito, cheques, online/EFT
- Supervisar e informar proactivamente a la gestión de cuentas morosas que requieran acciones adicionales
- Actualizar la información del cliente y el contacto según sea necesario (PAP/EFT)
- Investiga y corre la dirección para los correos electrónicos de los clientes que no se pueden entregar
- Codifica correctamente las cuentas según sea necesario para cumplir con los requisitos de la CCA
- Imprime/envía por correo electrónico y distribuye facturas, extractos y avisos de vencimiento diarios, semanales y mensuales
- Imprimir y distribuir informes diversos, según se solicite
- Ayudar a apoyar cualquier requisito de auditoría, según sea necesario
- Mantener los objetivos de cobro y los niveles generales de rendimiento de cuentas a pagar
- Garantizar la estricta confidencialidad y privacidad de los registros financieros en relación con la organización y sus clientes
- Otras funciones relacionadas asignadas
CUALIFICACIONES:
- Se requiere el diploma de secundaria
- Sólidas habilidades diplomáticas, de negociación y resolución de conflictos para gestionar pagos atrasados y cuentas morosas
- Fuertes habilidades informáticas con enfoque en programas de Microsoft (Excel, Outlook, Word, etc.)
- Capacidad para cumplir plazos y trabajar en un entorno acelerado
- Atención al detalle eficaz y alto grado de precisión
- Fuerte ética de trabajo y actitud positiva en equipo
- Capaz de comunicarse eficazmente tanto verbalmente como por escrito
- Capaz de desarrollar relaciones laborales efectivas con compañeros y clientes externos
EXIGENCIAS FÍSICAS:
- Nivel de demanda física sedentaria
- Se requiere destreza en manos y dedos
- De vez en cuando es necesario estar de pie y caminar por la oficina
- Se requiere doblarse de forma limitada, levantar ligeramente, estiramiento, torcer o escalar
Ofrecemos
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Compensación
- Salario base por horas
- Bonificación por recomendación de empleados
- Evaluación anual del desempeño (posible aumento salarial)
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Beneficios
- Cuidado dental
- Atención sanitaria ampliada
- Seguro de vida
- Cuidado visual
- Programa de asistencia al empleado
- Aportación RRSP (tras tres meses)
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Equilibrio entre vida y trabajo
- ¡Nada de fines de semana! ¡No hay noches largas!
- De lunes a viernes
- Tiempo libre remunerado
- Festivos pagados
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Formación
- Formación remunerada de Culligan
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Trayectorias profesionales directas: ¡Nos encanta promocionar desde dentro!
- Gerente de oficina
- Representante de ventas
- Gestión
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Ventajas adicionales
- Descuentos para empleados
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Lugar de trabajo de apoyo
- Entorno laboral no tóxico
- Política de puertas abiertas con la dirección
- ¡Almuerzos, cenas y fiestas de la empresa!
Nuestra misión
- Como principal experto en agua de calidad, Culligan está comprometido a ayudar a individuos, familias y comunidades que necesitan agua limpia y segura.
Nuestros valores
- Valor para hacer lo correcto. Valoramos y abrazamos la diversidad y respetamos a cada individuo. Actuamos de forma ética en nuestras prácticas empresariales y hacemos de la sostenibilidad un foco clave en todo lo que hacemos.
¡Solicita hoy mismo!
Estamos comprometidos a mantener un lugar de trabajo sin barreras donde todos los empleados puedan contribuir al máximo de su potencial. Damos la bienvenida a solicitudes de mujeres y hombres, incluidos miembros de minorías visibles, pueblos indígenas y personas con discapacidad. Las adaptaciones están disponibles bajo solicitud para los candidatos que participan en todos los aspectos del proceso de selección y reclutamiento.
Estamos comprometidos a mantener un lugar de trabajo sin barreras donde todos los empleados puedan contribuir al máximo de su potencial. Damos la bienvenida a solicitudes de mujeres y hombres, incluidos miembros de minorías visibles, pueblos indígenas y personas con discapacidad. Las adaptaciones están disponibles bajo solicitud para los candidatos que participan en todos los aspectos del proceso de selección y reclutamiento.
Por favor, ten en cuenta las estafas laborales. Culligan nunca te pedirá que hagas un pago por tu solicitud ni que proporciones información confidencial antes de que se haga una oferta oficial de empleo.
Compensación: 20,00 dólares la hora
Acerca de Culligan
Agua de gran sabor. Un futuro más brillante. Mayores oportunidades de trabajo. Culligan está marcando una diferencia real en la vida de las personas de todo el mundo al proporcionar agua mejor y más limpia a través de nuestro conjunto de productos innovadores y un servicio al cliente excepcional. Únete al equipo de Culligan. Solicita un trabajo ahora.
Culligan proporciona agua saludable y deliciosa para nuestros clientes en sus hogares, oficinas, negocios e instalaciones industriales en todo el mundo. Nuestra línea completa de ablandadores de agua, sistemas de filtración de agua, soluciones de tratamiento de agua comercial e industrial, sistemas de agua potable, sistemas de filtración para toda la casa y opciones de suministro de agua embotellada establecen el estándar en la industria del tratamiento de agua.
Esta ubicación es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente al propietario, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta ubicación. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al propietario de la ubicación, y no a Culligan Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Oportunidades de crecimiento
Compañeros de trabajo amigables
Capacitación y desarrollo de clase mundial a través de la Universidad de Culligan y bootcamps